Los líderes de los 16 estados federados de Alemania aprobaron una agenda de modernización que reúne 200 medidas orientadas a simplificar trámites y avanzar en la digitalización de servicios públicos en un acuerdo que fue presentado tras una reunión en la Cancillería, donde los primeros ministros expusieron al gobierno federal la necesidad de atender la carga administrativa que enfrentan ciudadanos y empresas.
El plan prevé sustituir documentos impresos por comunicaciones electrónicas y aplicar el principio de “solo una vez”, que permitirá compartir datos entre dependencias sin requerir que los usuarios repitan procedimientos. También contempla aprobaciones automáticas cuando no exista respuesta administrativa en un plazo de tres meses, así como la reducción de al menos un tercio en las obligaciones de reporte para el sector empresarial.
De acuerdo con los gobiernos regionales, la agenda busca establecer criterios comunes para la provisión de servicios, un proceso que en Alemania depende en gran medida de ayuntamientos y Länder.
Entre los puntos centrales se encuentra la adopción del correo electrónico y expedientes digitales con validez legal, el intercambio automatizado de registros y la ampliación de ventanillas únicas para trámites de ciudadanos y empresas.
El anuncio ocurre luego de demandas del sector productivo para acelerar permisos y reducir costos derivados de gestiones regulatorias.
Un estudio del instituto económico Ifo estimó que el exceso de procesos administrativos representa pérdidas anuales cercanas a 146 mil millones de euros, con un alto porcentaje de empleados dedicando parte de su jornada a actividades de cumplimiento.
Las autoridades federales han impulsado iniciativas adicionales que se encuentran en proceso legislativo, entre ellas la reducción de cargas burocráticas y el uso de inteligencia artificial para agilizar procedimientos.
Los estados solicitaron que sus propuestas se integren a los proyectos federales en curso y recalcaron la importancia de avanzar en reformas que permitan mejorar la operación del sector público.
Los jefes regionales señalaron que las acciones acordadas buscan “ofrecer mayor eficiencia en los servicios y atender la demanda creciente de cambios en la gestión administrativa”.
